Odoo Field Service & Bonview — de digitale werkbon die wél werkt
Weg met de papieren werkbon
Monteurs die ’s avonds bonnen invullen, onleesbare handtekeningen, kwijtgeraakte uren en materialen die nooit gefactureerd worden: de papieren werkbon kost geld op elke plek waar hij langskomt. Met Odoo Field Service en Bonview — onze eigen digitale werkbon-app voor Android — legt uw monteur alles vast op de plek waar het gebeurt. Ook zonder bereik.
Bonview is volledig in eigen beheer ontwikkeld en naadloos gekoppeld aan Odoo. Geen abonnement op een anonieme SaaS-tool van een derde partij: de bouwer zit in Nijverdal en neemt gewoon de telefoon op.
In het veld
- Tijd, kilometers en materialen mobiel registreren per afspraak en taak — ook offline; synchronisatie volgt zodra er weer verbinding is.
- Uitgebreide foto- én videodocumentatie, opgeslagen in Odoo of NextCloud.
- Vrij in te richten mobiele workflow per opdrachttype — de app volgt uw proces, niet andersom.
- Barcode- en RFID-scanning — incl. ruggedized handhelds (Zebra, Newland).
- Voice AI voor handsfree vastleggen.
- Digitale handtekening van de eindklant, direct op het toestel.
Op kantoor
- De planner wijst opdrachten toe via de Plan-app in Odoo; elke afspraak kan meerdere taken bevatten.
- Heeft uw opdrachtgever een API of serviceportaal? Dan lezen we opdrachten én contactpersonen automatisch in — copy-paste is verleden tijd. De planner krijgt automatisch een notificatie in Discuss.
- De opdrachtstatus is altijd up-to-date in Odoo en wordt desgewenst gesynchroniseerd naar externe systemen.
- Centraal beheer van alle toestellen via (Tiny)MDM: scherm meekijken, app-updates uitrollen en foutanalyse.
- Aanvullende modules voor Inventory en goedkeuring van inkoopfacturen.
Van werkbon tot factuur, zonder gaten
Omdat Bonview direct aan Odoo hangt, stromen uren, kilometers en materialen meteen door naar projecten, voorraad en facturatie. Wat de monteur vastlegt, staat op de factuur. Punt. Geen naheffing van vergeten materialen, geen discussie achteraf — de foto’s en handtekening zitten erbij.
In de praktijk
InstallPros werkt dagelijks met Odoo en Bonview van Inmote: planning in Odoo, uitvoering en aftekening via Bonview op de telefoon van de monteur. Eén systeem, van offerte tot afgetekende bon.
Waarom Inmote?
Wij zijn gecertificeerd Odoo Ready Partner én de makers van Bonview. Dat betekent: één partij voor Odoo-implementatie, de app, de handhelds, het MDM-beheer en de integraties met uw opdrachtgevers. Loopt u tegen iets aan dat niet standaard is? Dan bouwen we het — pragmatisch, MVP-first en met de ROI voorop.
Zien hoe Bonview werkt met uw processen?
Binnen een uur weet u of dit iets voor uw buitendienst is. Bellen of mailen kan ook: +31 548 794 525 · info@inmote.com